نظام الأرشفة الإلكترونية

الخصائص العامة

• ✓ دعم كامل لصيغ الملفات المختلفة (صور، PDF، Word، Excel، ...)
• ✓ التعرف الضوئي على الحروف (OCR) باللغة العربية والإنجليزية
• ✓ إنشاء هيكلية شجرية غير محدودة للمجلدات والوثائق
• ✓ إدارة المعاملات الإدارية والمراسلات الداخلية والخارجية
• ✓ أرشفة يدوية وآلية من المسارات، الإيميلات، الفاكس، المواقع
• ✓ دعم الماسحات الضوئية (TWAIN) وBARCODE
• ✓ التكامل مع الأنظمة الأخرى وقواعد البيانات
• ✓ أنظمة أمان وتشفير وتحديد صلاحيات دقيقة

الدعم والتوافق

• ✓ دعم سير العمل (Workflow)
• ✓ إمكانية الاستخدام عبر الإنترنت
• ✓ دعم كامل للغة العربية والإنجليزية (واجهة ثنائية اللغة)

الفهرسة والبحث

• ✓ بطاقات فهرسة قابلة للتخصيص
• ✓ بحث نصي ذكي داخل الوثائق
• ✓ بحث متقدم عبر الحقول، الملاحظات، أسماء الملفات، باركود
• ✓ البحث الأساسي (OCR)
• ✓ البحث المتقدم (حقول الفهرسة)

العمليات على الوثائق

• ✓ نسخ، نقل، حذف، إصدار نسخ جديدة، ربط بين ملفات
• ✓ تحويل مستندات Office وPDF إلى صور مؤرشفة
• ✓ استيراد وتصدير الملفات

المعاملات الإدارية

• ✓ تسجيل المعاملات الواردة، الصادرة، الداخلية، السرية
• ✓ متابعة حركات المعاملات وتفاصيل التسليم والتحويل
• ✓ إصدار تقارير متنوعة: إحصائية، متابعة، متأخرة، صور، تحويلات

الأمان

• ✓ مستويات سرية متعددة
• ✓ صلاحيات مستخدم دقيقة
• ✓ بيئة عمل ثنائية اللغة آمنة

الفوائد

• ✓ تقليل الاعتماد على الورق
• ✓ تحسين متابعة المعاملات الحكومية والإدارية
• ✓ سهولة الوصول إلى المستندات من أي مكان وزمان

صور الشاشة